Torbalı Belediyesi, dijital belediyecilik vizyonu doğrultusunda önemli bir dönüşümü daha hayata geçirdi. Belediye Başkanı Övünç Demir’in vizyon projeleri arasında yer alan Smart Torbalı kapsamında geliştirilen E-Ruhsat Sistemi, düzenlenen lansman toplantısıyla kamuoyuna tanıtıldı. Yeni sistemle birlikte ruhsat süreçlerinde hız, şeffaflık ve verimlilik hedefleniyor.
Teknolojiyi etkin kullanan belediyeler arasında yer alan Torbalı Belediyesi’nin tanıtım toplantısına; mimarlar, inşaat, makine, elektrik ve harita mühendisleri, yapı denetim firmaları, müteahhitler, şantiye şefleri ve meslek odalarının temsilcileri katıldı.
“Bu sistem bir yönetim anlayışıdır”
Lansmanda konuşan Torbalı Belediye Başkanı Övünç Demir, Torbalı’nın sadece büyüyen değil, aynı zamanda geleceği planlayan ve teknolojiyi yöneten bir kent olduğunu vurguladı. Başkan Demir, E-Ruhsat Sisteminin yalnızca teknik bir yazılım olmadığını belirterek, Torbalı Belediyesi için yeni bir yönetim anlayışının somut bir göstergesi olduğunu ifade etti.
Yeni sistem sayesinde yapı sahipleri ve proje müellifleri, dünyanın herhangi bir noktasından tek bir platform üzerinden tüm işlemlerini gerçekleştirebilecek. Fiziki başvuru, evrak taşıma ve sıra bekleme gibi uygulamalar tamamen sona ererken, süreçler SMS ve e-posta bildirimleriyle anlık olarak takip edilebilecek.
Ruhsat süreleri kısalıyor, bürokrasi azalıyor
E-Ruhsat Sistemi ile birlikte ortalama ruhsat süresi 30–45 günden 5–15 güne düşüyor. Bu sayede yüzde 65 oranında zaman tasarrufu sağlanması hedefleniyor. Fiziksel evrak kullanımının tamamen kaldırılmasıyla yüzde 100 kâğıt tasarrufu elde edilirken, arşiv alanında ise yüzde 95 oranında kazanç bekleniyor.
Yeni sistemle personel başına günlük işlem kapasitesi üç katına çıkarken, hatalı başvuru oranının yüzde 5’in altına düşeceği belirtiliyor. E-Devlet ile tam entegre çalışan sistem sayesinde raporlama süreçleri de artık gerçek zamanlı olarak yapılabilecek. Yaklaşık bir yıllık hazırlık sürecinin ardından kullanıma açılan E-Ruhsat Sistemi, mimarlar, mühendisler, müteahhitler, şantiye şefleri ve yapı denetim firmaları tarafından mesai saatleri içerisinde aktif olarak kullanılabilecek.
Toplantıda ayrıca Smart Torbalı Mobil Uygulaması hakkında da bilgi veren Başkan Övünç Demir, uygulamanın son test aşamasına geldiğini ve çok yakında hizmete sunulacağını açıkladı.
Başkan Demir konuşmasında şu ifadeleri kullandı:
“Göreve geldiğimiz günden beri ciddi anlamda teknolojiye yatırım yapıyoruz. Birçok yazılımı da kendimiz hazırlıyoruz. Bugün en önemli şey zaman; sizlerin işlemlerini daha hızlı gerçekleştirebilmesi için bu uygulamaya geçiyoruz. Sistemimiz sizlerle sürekli görüş alışverişi içerisinde yenilenecek. Tüm dijital belediyecilik hizmetlerine www.torbali.bel.tr adresi üzerinden erişilebilecek. Sistem şu anda aktif olarak kullanıma açık olup, 1 Şubat’a kadar kayıt süreci devam edecek. 1 Şubat itibarıyla ise ruhsat işlemleri tamamen dijital ortamda yürütülecek. Bu dönüşümle birlikte daha hızlı, daha şeffaf ve daha güçlü bir kent hedefiyle dijitalleşme çalışmalarımızı kararlılıkla sürdüreceğiz.”
Başkan Demir’in konuşmasının ardından, proje paydaşı firmanın yöneticileri E-Ruhsat Sisteminin işleyişine dair sunum yaptı ve katılımcılardan gelen soruları yanıtladı.
