Manisa Büyükşehir Belediyesi Yazı İşleri ve Kararlar Dairesi Başkanlığı’nın koordinasyonunda, Türkiye genelindeki belediye personeline yönelik uzaktan eğitim programı gerçekleştirildi. Aday memur hazırlayıcı eğitimi kapsamında düzenlenen “Resmi Yazışma Kuralları, Belge Yönetimi ve Arşivleme” konulu eğitim, kurumlar arası iletişimi güçlendirmeyi ve hizmet kalitesini artırmayı hedefledi.
745 PERSONEL KATILDI
EBYS ve Arşiv Şube Müdür Vekili Gülin Karan Özkaya’nın verdiği eğitimde 173 idareden 745 personel yer aldı. Katılımcılara; resmi yazışmalarda standartlaşmanın önemi, hizmetlerin daha profesyonel hale getirilmesi ve mesleki gelişime katkı sağlayacak yöntemler aktarıldı.
RESMİ YAZIŞMA KURALLARI ANLATILDI
Eğitimde “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik”, Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS), yazışma ortamları, nüsha sayısı, boyut ve yazı tipi gibi unsurlar ele alındı. Ayrıca başlık, logo, tarih, konu, muhatap, ek, dağıtım ve imza türleri detaylı şekilde işlendi. İmza yetki yönergesi ve imza devri gibi kritik konular da katılımcılarla paylaşıldı.
“EĞİTİMLERİMİZ DEVAM EDECEK”
Yazı İşleri ve Kararlar Dairesi Başkanı Özcan Çetin, eğitim programını yakından takip ettiklerini belirterek, “Kamu hizmetlerinde şeffaflık ve etkinlik, doğru bir belge yönetimi ve resmi yazışma süreciyle mümkündür. Bu eğitim, Türkiye genelindeki belediye personeline hitap etmesi açısından çok değerli. Eğitim kalitesini her seferinde artırarak bu tür resmi programları sürdüreceğiz” dedi.
