Balçova Belediyesi, dijital dönüşüm çalışmaları kapsamında kurum bünyesinde farklı müdürlüklerde yer alan fiziksel arşivleri tek çatı altında topluyor. Kurulan merkezi arşiv birimiyle birlikte belgelerin daha düzenli ve erişilebilir hale getirilmesi hedefleniyor.
Evraklar dijital ortama aktarılıyor
Yürütülen çalışma kapsamında geçmiş yıllara ait resmi belgeler, dosyalar ve kurumsal kayıtlar taranarak dijital sisteme aktarılıyor. “Evrak akıllandırma” sistemiyle belgelerin sınıflandırılması sağlanırken, ihtiyaç duyulan dokümanlara daha kısa sürede ulaşılması amaçlanıyor.
Hizmet süreçlerinde hız ve verimlilik hedefi
Dijital arşiv altyapısıyla birlikte vatandaşlardan gelen taleplerin daha hızlı karşılanması, resmi yazışma süreçlerinde zaman kaybının azaltılması ve kurumlar arası koordinasyonun güçlendirilmesi planlanıyor. Bu adımla belediyenin hizmet süreçlerinde verimliliğin artırılması hedefleniyor.
Başkan Yiğit: “Kurumsal hafızamızı geleceğe taşıyoruz”
Onur Yiğit, çalışmanın belediyecilikte önemli bir dönüşüm olduğunu vurgulayarak şu ifadeleri kullandı:
“Teknolojiyi yalnızca bugünü değil, geleceği planlamak için de kullanıyoruz. Kurumsal hafızamızı koruyan, erişimi kolaylaştıran ve hizmet kalitemizi artıran bu dönüşümle Balçova’da daha güçlü bir belediyecilik anlayışını büyütüyoruz.”
Yiğit ayrıca sürecin devam edeceğini belirterek şunları söyledi:
“Vatandaşlarımızın taleplerine daha hızlı yanıt verebilmek, kurumlar arası süreçleri daha etkin yönetebilmek adına dijital dönüşüm çalışmalarımıza kararlılıkla devam edeceğiz.”
