Belediye, Universe Online Başvuru ve Süreç Yönetim Sistemi’ni hayata geçirerek E-Ruhsat uygulamasını vatandaşların kullanımına sundu.
Projeyle birlikte vatandaşlar, zaman ve mekândan bağımsız olarak 7/24 hizmet alabilecek. Başvurular elektronik ve mobil imza ile güvenli bir şekilde tamamlanabilecek, işlemlerin hangi aşamada olduğu anlık olarak takip edilebilecek ve süreç boyunca bilgilendirme mesajları ile bilgilendirilecek.
Yeni sistem, belediye hizmetlerinde hız ve kaliteyi artırmayı hedeflerken, zaman tasarrufu da sağlayacak. İlk etapta İmar ve Şehircilik Müdürlüğü’ndeki ruhsat işlemleri Universe sistemine taşınırken, ilerleyen süreçte Fen İşleri, Yazı İşleri, sosyal yardım başvuruları ve iş yeri açma ruhsatları gibi birçok alanda hizmetlerin online platforma aktarılması planlanıyor. Ayrıca proje kapsamında oluşturulacak dijital arşiv sayesinde kağıt tüketimi minimuma indirilecek, evrak yığını önlenecek ve çevre dostu bir uygulama hayata geçirilecek.
Dikili Belediyesi Mustafa Kemal Atatürk Kültür Merkezi’nde düzenlenen E-Ruhsat Tanıtım Toplantısı’na ilçedeki fenni mesuller, teknik sorumlular, müteahhit firma temsilcileri ve ilgili tüm paydaşlar katıldı. Toplantıda konuşan Dikili Belediye Başkanı Adil Kırgöz şunları söyledi:
“Göreve geldiğimiz günden itibaren vatandaşlarımıza daha verimli hizmet sunmak için kurumsal yapımızı güçlendirdik. Bugünden itibaren çağdaş ve şeffaf bir yerel yönetim anlayışıyla topyekûn dijital dönüşüm adımını atarak Universe Online Başvuru ve Süreç Yönetim Sistemini hayata geçiriyoruz. Bu kapsamda uygulanacak E-Ruhsat sistemi sayesinde vatandaşlarımız belediyeye gelmeden evlerinden, iş yerlerinden, cep telefonlarından başvuru yapıp süreci anlık takip edebilecekler. İşlemlerini mobil ve elektronik imza ile güvenli şekilde gerçekleştirebilecekler. Ayrıca zamandan da tasarruf elde edebilecekler. İlk olarak İmar ve Şehircilik Müdürlüğümüzde bu uygulamayı başlattık. Daha sonra ki süreçte Yazı Îşleri, Fen İşleri Müdürlüklerimizde, sosyal yardım ve iş yeri açma başvurularında da vatandaşlarımız E-Ruhsat sistemi üzerinden işlem yapabilecekler. Bu uygulama kapsamında oluşturacağımız dijital arşiv sayesinde kağıt tüketiminin önüne geçip binlerce ağacın kesilmesini önlemiş olacağız. Çağımızın gereklerine uygun bir hizmet modelini daha hayata geçirmenin mutluluğunu ve gururunu yaşıyoruz. Zaman kaybını azaltarak hizmet kalitesini artıracak çevre dostu projemiz Dikili'mize hayırlı olsun.”
