İş tanımını ve başvuru taleplerini dikkate alın.
Öncelikle, başvuru yönergelerini tam olarak istendiği gibi takip ettiğinizden emin olmalısınız. Özgeçmişinizi şekillendirmeye ve motivasyon mektubunuzu yazmaya başlamadan önce:
Kuruluş, her iki dosyayı da tek bir PDF dosyasına dönüştürmenizi mi istiyor?
Karakter sınırlaması veya belirli bir uzunluk şartı var mı?
Başvurunuzun e-posta yoluyla gönderilmesi isteniyorsa, konu ve gövde kısımlarını boş bırakmayın. Konu kısmına adınızı ve başvurduğunuz pozisyonu, gövde kısmına ise kısa bir giriş mesajı yazmanız en iyisidir. Özellikle aynı hafta içinde 200 iş başvurusunda bulunma gibi tanıdık ama sıkıcı bir dönemden geçiyorsanız, bazı pozisyonların belirli kurallara uymanızı beklediğini gözden kaçırmak kolay olabilir.
Başvuru yaptığınız pozisyona uygun belgeler hazırlayın.
Politika analisti pozisyonuna başvuruyorsanız, övünebileceğiniz en son şey veteriner asistanlığı deneyiminiz olmalıdır (bu deneyim sizin için ne kadar tatmin edici olmuş olursa olsun). Geçmiş deneyimlerinizden yeni üstlenmek istediğiniz görevlerle örtüşen işler olmadığı sürece, her şeyi eklememek en iyisidir. İlgili becerileri vurgulamak, işe alım yöneticisinin pozisyon için istenen bazı şeyleri yapabileceğinizi görmesini sağlar.
Basit gibi görünse de, özgeçmişinizdeki deneyimlerinizi en yeniden en eskiye doğru sıralamayı asla unutmayın. Özellikle Europass üzerinden özgeçmiş oluştururken bu çok kolaylaşıyor , çünkü tüm belgeyi yeniden yazma ve yeniden biçimlendirme zahmetine girmeden, neleri dahil etmek istediğinizi ve neleri dahil etmek istemediğinizi seçme seçeneğiyle birden fazla özgeçmiş oluşturabilirsiniz. Burada tüm deneyimlerinizin, eğitiminizin, dillerinizin, becerilerinizin ve daha fazlasının kaydını tutabilirsiniz!
Motivasyon mektubunuzu yapılandırmak
Motivasyon mektubu yazarken, çoğu pozisyonun genellikle 1 sayfa uzunluk şartı olduğu göz önüne alındığında, her şeyi 3 paragrafa sığdırmak en iyisidir. İlk paragraf kendiniz hakkında bir giriş olmalıdır. Kim olduğunuz, eğitim geçmişiniz ve motivasyonunuz gibi temel bilgilerden sonra en son/mevcut pozisyonunuz (ve eğer öğrenciyseniz, nerede ve ne okuduğunuzu ve ne zaman mezun olduğunuzu veya olacağınızı belirtmek çok faydalı olacaktır) yer almalıdır. Bu paragrafı, pozisyona başvurma motivasyonunuz, neden bu pozisyona ilgi duyduğunuz ve neden bu kuruluşu tercih ettiğinizle sonlandırın.
İkinci paragrafta, pozisyonla ilgili geçmiş deneyimlerinizi, daha önce neler yaptığınızı vurgulamalısınız. Bu deneyimden detaylı bir şekilde bahsedin ve coşkunuzu göstermek için deneyimle ilgili olumlu duygularınızı ifade etmekten çekinmeyin. Son paragrafta ise neden iyi bir aday olduğunuza inandığınızı, neler sunabileceğinizi özetleyin ve şu gibi bir kapanış cümlesiyle bitirin: “Sizinle görüşmeyi ve niteliklerimi daha detaylı olarak tartışmayı dört gözle bekliyorum” veya “Bu pozisyona başvurma fırsatı için teşekkür ederim”.
Motivasyon mektubunuzda özgeçmişinizi tekrar etmekten kaçının, kendiniz hakkında detaylı bilgi verin.
Motivasyon mektubunuz, deneyimlerinize ve kişiliğinize daha derinlemesine bir bakış sunar. İşe alım görevlileri, mektubu okumadan önce özgeçmişinize zaten göz atmışlardır; tam olarak ne yaptığınızın farkındadırlar ve şimdi seçtiğiniz deneyimleri daha ayrıntılı olarak açıklama sırası sizdedir. Bu madde işaretlerini birkaç cümleye genişletmeyi düşünün. Örneğin, bir iletişim pozisyonuna başvuruyorsanız ve özgeçmişinizde belirtilen maddelerden biri "Ortaklık taleplerini ve iş birliklerini destekledim ve yürüttüm." ise, bunun belirli bir örneğinden ve bu ortaklığı tam olarak nasıl "desteklediğinizden" bahsedin. Motivasyon mektubunuzu, profesyonel bir tonu korurken kişiliğinizin parçalarını ortaya koyan bir "vibrasyon testi" olarak düşünün.
Araştırmanızı yapın.
İş tanımı başlı başına bir bilgi hazinesidir. Şimdi pozisyon ve kuruluş hakkında bilgi edinmenin tam zamanı. İş tanımındaki anahtar kelimeleri mektubunuza eklemek ve metninizi pozisyona daha uygun hale getirmek de oldukça avantajlı olabilir. "Hakkımızda" bölümünü yakından inceleyin, değerlerini ve önemli başarılarını okuyun ve pozisyona neden ilgi duyduğunuzu ifade ederken motivasyon mektubunuzda bunlardan bahsetmeyi unutmayın. Potansiyel işvereniniz kim ve size neler sunabilir? İnandığınız şeyleri temsil ediyorlar mı? Eğer bu bilgi mevcutsa, mevcut ekibe bir göz atın. Sizin için önemliyse, uluslararası/çeşitli bir çalışma ortamı mı? Kendinizi bilgilendirmek sadece araştırma yaptığınızı göstermekle kalmaz, aynı zamanda bu potansiyel fırsatın işe başlamanız durumunda sizin için nasıl görüneceğini hayal etmeniz için de bir fırsattır.
Yazım, dilbilgisi veya biçimlendirme hataları için metni gözden geçirin.
E-postadaki dilbilgisi hataları
Bu ipucu oldukça basit, ancak özgeçmişinizde ve motivasyon mektubunuzda profesyonelliği korumak çok önemli, çünkü sonuçta bu ilk izleniminiz. Bu gibi küçük hatalar, işe alım yöneticisi tarafından fark edilirse, ilgisizlik veya detaylara dikkat eksikliği olarak yorumlanabilir. Özellikle ana diliniz olmayan veya neredeyse akıcı konuşmadığınız bir pozisyona başvuruyorsanız, yazım ve dilbilgisini üç kez kontrol etmekte fayda var. Biçimlendirme açısından, özgeçmişinizdeki tarihlerin sıralı ve tutarlı bir şekilde aynı biçimde olduğundan emin olun (örneğin, 10 Mayıs 2000 veya 10/05/2000).
Yapay zekayı kullanırken bu hatalardan kaçının.
Motivasyon mektubunuzun veya özgeçmişinizin tamamını yapay zeka kullanarak yazmayın.
Yapay zekâ, motivasyon mektuplarının tamamını yazmayı kolaylaştırırken size bolca zaman kazandırır. Yüzlerce başvuru yazmak için yapay zekâya başvurmak cazip gelse de, her zaman nicelikten ziyade niteliğe dikkat edin ve asla doğrudan kopyala yapıştır yapmayın. Kişiselleştirilmiş ve detaylı birkaç mektup seçmek, 100 tane kötü hazırlanmış mektup yazmaktan daha fazla öne çıkma şansı verecektir. Yapay zekâyı yardım ve ilham kaynağı olarak kullanmakta sakınca yoktur, ancak bu teknolojilerin yaygınlaşmasıyla birlikte kuruluşların yapay zekânın nasıl göründüğünü ve nasıl ses çıkardığını bildiğini unutmayın. Oluşturulan metinleri her zaman kendi kelimelerinizle ifade etmeniz en iyisidir, aksi takdirde seçilme potansiyelinizi olumsuz etkileyebilir.
Yapay zeka kullanan e-posta şablonu
b. Yer tutucular ([İşveren Adı], [İş Unvanı], [Şirket Adı], [Adınız]) yapay zeka tarafından doldurulmadığı için başvuru genel, profesyonel olmayan ve kişisel olmayan bir görünüm kazanmıştır.
Yapay zekâ kullanarak şablon oluşturmak da ilham almak için bir başka seçenektir. Ancak yapabileceğiniz en kötü hatalardan biri, yer tutucu metinleri kaldırmayı unutmaktır. Başvurunuzda bu metin parçalarını bırakmak, yazım denetimine zaman ayırmadığınız izlenimini verebilir. Başvuru sürecini aceleyle tamamlamak da özveri eksikliğini gösterebilir ki bu da pozisyona seçilmeden önce bile iyi görünmez. Her zaman yazım denetimine zaman ayırın ve ilgili tüm ayrıntıları ekleyin.
Cesaretinizi kaybetmeyin ve başvurmaya devam edin!
Reddedilmek sürecin bir parçasıdır, özellikle "(Şirket adı)'ndaki (pozisyon) pozisyonuna gösterdiğiniz ilgi için teşekkür ederiz. Üzgünüz, size bildirmek zorundayız ki..." gibi korkunç e-postalar alıyorsanız, biraz hayal kırıklığı yaşayabilirsiniz (bu alıntıyla tetiklemiş olabileceğimiz travma sonrası stres bozukluğu için özür dileriz). Unutmayın ki her reddedilme bir yönlendirmedir. Ayrıca ufkunuzu genişletebilir ve hem iş arayanlar hem de işverenler için ipuçları ve bilgiler sağlayan ve 31 Avrupa ülkesinde iş aramanıza olanak tanıyan bir portal olan EURES'i kullanarak fırsatlar arayabilirsiniz . Başvurularınızı göndermeye devam edin, hiç denememektense tekrar tekrar denemek daha iyidir.
