Dijital arşiv sistemi üzerinden sunulan hizmetlerden elde edilen gelir, 2025 yılında bir önceki yıla göre iki katına çıkarak 15 milyon lirayı aştı.
Gelişen teknolojiyi kurumsal yapısına entegre eden Karşıyaka Belediyesi, dijital arşiv altyapısı sayesinde hem kamu kaynaklarını daha verimli kullandı hem de vatandaşlara sunulan hizmetlerin niteliğini yükseltti. Sistemle birlikte işlem süreçleri hızlanırken, artan talep gelir artışını da beraberinde getirdi.
Milyonlarca evrak dijital ortama taşındı
Arşiv Müdürlüğü koordinasyonunda yürütülen çalışmalar kapsamında, 29 müdürlüğe ait toplam 7 milyon 429 bin 304 adet A4 evrak ile 585 kilometre uzunluğundaki pafta ve projeler dijital ortama aktarıldı. Dijitalleşme sayesinde vatandaşların evrak taleplerine daha hızlı yanıt verilirken, hizmet kapasitesi de artırıldı.
Dijital arşiv sistemi üzerinden 2025 yılı boyunca yürütülen eksper hizmetleri kapsamında 2 bin 947 dosya incelendi ve bu hizmetlerden 14 milyon 214 bin 375 TL gelir elde edildi. Karşıyaka Belediyesi Ana Hizmet Binası’ndaki Vatandaş Hizmet Bürosu aracılığıyla taşınmaz evraklarına yönelik talepler ise hem dijital hem de fiziki olarak karşılandı. Bu kapsamda 3 bin 266 vatandaşa sunulan hizmetlerden 1 milyon 150 bin 877 TL gelir sağlandı. Böylece dijital arşiv bağlantılı hizmetlerden toplam gelir 15 milyon 365 bin 252 TL’ye ulaştı.
Tasarruf, çevre ve verimlilik birlikte arttı
Dijital Arşiv uygulamasıyla kâğıt, kartuş ve benzeri sarf malzemelerinde ciddi tasarruf sağlanırken; dosya ve belgelerin fiziki taşınmasının sona ermesiyle fosil yakıt tüketimi ve karbon salınımı da azaltıldı. Yer tasarrufu, iş gücünden kazanım ve hızlı raporlama olanakları kurum içi iş akışlarını güçlendirdi. Belgelerin güvenli şekilde saklanması ve suret hizmetlerinin kolaylaşması, hizmet verimliliğini artırdı.
“Şeffaf ve sürdürülebilir belediyecilik anlayışını güçlendiriyoruz”
Karşıyaka Belediye Başkanı Yıldız Ünsal, dijital arşiv uygulamasının belediyeye sağladığı katkılara dikkat çekerek şunları söyledi:
“Dijital arşiv uygulamamız sayesinde hem kurum içi iş süreçlerini hızlandırdık hem de vatandaşlarımızın ihtiyaç duyduğu evraklara çok daha kolay erişmesini sağladık. Kâğıt, zaman ve iş gücünden sağladığımız tasarruf, verimliliği artırırken israfın da önüne geçti. Artan talep ve etkin hizmet modeliyle belediyemizin gelirlerinde önemli bir yükseliş yakaladık. Aynı zamanda çevreyi koruyan, karbon salınımını azaltan bir sistemle geleceğe karşı sorumluluğumuzu yerine getiriyoruz. Önümüzdeki süreçte dijital arşiv altyapımızı daha da geliştirerek, Karşıyaka’da hızlı, şeffaf ve sürdürülebilir belediyecilik anlayışını güçlendirmeye devam edeceğiz.”
