Yükseköğretim Kurulu (YÖK), devlet üniversitelerinde çalışan personelin pasaport başvuru işlemlerini kolaylaştırmak amacıyla yeni bir dijital uygulamayı hayata geçirdi. Personel Bilgi Sistemi (PBS) üzerinden kullanıma açılan yeni modülle yeşil ve gri pasaport başvuruları elektronik ortamda yapılabilecek. Düzenleme, emekli personelin pasaport işlemlerini de kapsıyor.
YÖK Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı tarafından 13 Kasım 2026 tarihinde devlet üniversitelerine gönderilen resmî yazıyla, PBS bünyesinde hazırlanan "Pasaport İşlemleri" modülünün kullanıma açıldığı bildirildi.
Üniversite çalışanları, pbs.yok.gov.tr adresinden sisteme giriş yaparak "Bireysel İşlemler → Pasaport Başvurusu" bölümünden taleplerini iletebilecek.
Başvurular elektronik imzayla onaylanacak
Yeni sistem üzerinden yapılan başvurular ilk olarak ilgili üniversitenin personel birimi tarafından incelenecek. Uygun bulunan talepler, yetkili amirin elektronik imzasıyla onaylandıktan sonra doğrudan Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne (NVİ) gönderilecek.
Başvuru sırasında personelin bilgilerinde eksiklik ya da yanlışlık belirlenmesi halinde gerekli düzeltmeler üniversitelerin Personel Daire Başkanlıkları tarafından yapılacak.
Islak imzalı belge gönderme zorunluluğu kalktı
Düzenlemeyle birlikte pasaport başvurularında fiziki evrak işlemlerinin azaltılması da amaçlanıyor. YÖK tarafından üniversitelere gönderilen yazıda, elektronik imzayla onaylanarak NVİ'ye dijital ortamda iletilen başvurular için ayrıca ıslak imzalı veya elektronik imzalı belge gönderilmesine gerek olmadığı belirtildi.
Böylece başvuru ve onay süreçlerinde ek belge hazırlama ve gönderme işlemleri ortadan kaldırılmış olacak.
Emekli personel de başvuru yapabilecek
Pasaport İşlemleri modülünden yalnızca görevdeki üniversite çalışanları değil, emekli personel de yararlanabilecek. Emekli olan veya istifa nedeniyle görevinden ayrılan çalışanlar adına da sistem üzerinden pasaport talep belgeleri hazırlanabilecek.
Söz konusu işlemler, üniversitelerin Personel Daire Başkanlıkları tarafından yetkilendirilen personel aracılığıyla gerçekleştirilecek.
Üniversiteler için iki ayrı yetki tanımlandı
YÖK, yeni sistemin kullanılabilmesi amacıyla üniversitelerden iki farklı yetki tanımlaması yapmalarını istedi.
Buna göre "Pasaport Onay Yetkilisi", başvuruları inceleyerek uygun olanları onaylayacak, gerekli durumlarda ise iade edecek. "Pasaport İmza Yetkilisi" de onaylanan başvuruları elektronik imzayla imzalayarak işlemlerin tamamlanmasını sağlayacak.
Üniversitelerden bu görevleri yürütecek personeli belirleyerek PBS üzerinden yetkilendirme işlemlerini tamamlamaları istendi. Uygulamaya ilişkin teknik destek taleplerinin ise [email protected] adresine iletilebileceği bildirildi.
