Kişisel Verileri Koruma Kurumu, iş yerlerinde güvenlik kamerası sistemlerinin kullanımına ilişkin kamuoyu duyurusu yayımladı. Açıklamada, kameraların iş sağlığı ve güvenliği, iş kazalarının önlenmesi ve iş yeri güvenliğinin sağlanması gibi amaçlarla kullanıldığı ancak son dönemde bu sistemlerin hukuka aykırı veya amacı dışında kullanımına dair çok sayıda şikâyet ve ihbar alındığı belirtildi.
Kurum, kamera kayıtlarının kişisel veri niteliği taşıdığını ve bu nedenle 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında işlenmesi gerektiğini hatırlattı.
“Özel hayatın gizliliği ihlal edilebilir”
Duyuruda, güvenlik kameralarının amacı dışında ve ölçüsüz kullanımının özel hayatın gizliliğini ihlal edebileceği ve kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesine yol açabileceği ifade edildi.
KVKK’nın açıklamasında, veri işleme faaliyetlerinin yalnızca hukuki bir dayanakla ve belirlenen ilkeler çerçevesinde yürütülmesi gerektiği vurgulandı.
Kamera kullanımında temel ilkeler
Açıklamada, veri işleme süreçlerinde şu temel ilkelere dikkat edilmesi gerektiği belirtildi:
- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygunluk
- Belirli, açık ve meşru amaç
- Amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü kullanım
- Gerektiği süre kadar saklama
Ayrıca veri sorumlularının, kişisel verilerin korunması için gerekli teknik ve idari tedbirleri almakla yükümlü olduğu hatırlatıldı.
“Çalışan takibi amacıyla kullanılamaz”
KVKK, güvenlik kameralarının çalışan performansını izleme veya disiplin sağlama amacıyla kullanılmasının meşru bir gerekçe sayılmayacağını da açıkça ifade etti.
Buna göre kameraların yalnızca iş yeri güvenliği, suçun önlenmesi ve iş sağlığı ve güvenliği gibi somut amaçlarla sınırlı olması gerektiği belirtildi.
Özel alanlara kamera konulamaz
Duyuruda dikkat çeken başlıklardan biri de özel alanlara ilişkin oldu. Buna göre:
- Tuvalet
- Soyunma odası
- Mescit
- Dinlenme alanları,gibi alanlarda kamera bulunmaması gerektiği vurgulandı.
Ses kaydı ve saklama süresi uyarısı
Ses kayıt özelliği bulunan kameraların özel hayat açısından daha ağır müdahale oluşturduğunu belirterek, gereklilik ve hukuki gerekçenin açıkça ortaya konulmadan kullanılmaması gerektiğini bildirildi.
Ayrıca kayıtların gereğinden uzun süre saklanmasının da KVKK’ya aykırılık oluşturabileceği, mümkün olan en kısa sürede imha edilmesi gerektiği ifade edildi.
Aydınlatma yükümlülüğü ve veri güvenliği
Açıklamada işverenlerin çalışanları kamera sistemleri hakkında bilgilendirmesi gerektiği, ayrıca yetkisiz erişimi önlemek için gerekli güvenlik tedbirlerinin alınmasının zorunlu olduğu belirtildi.
“Kamuoyuna saygıyla duyurulur”
Tüm işverenlerin ve veri sorumlularının belirtilen ilkelere uygun hareket etmesi gerektiği vurgulanarak, aksi durumda yaptırım süreçlerinin devreye alınacağı ifade edildi.
