Resmi Gazete’nin 13 Şubat 2026 tarihli sayısında yayımlanan Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 591) ile taksi taşımacılığına doğrudan etki edecek yeni bir uygulama yürürlüğe girdi.
Tebliğ, taksi ile yolcu taşımacılığı yapan mükelleflere Taksi Mali Cihaz kullanma zorunluluğu getiriyor ve tüm ödeme, kayıt ve belge süreçlerini Gelir İdaresi Başkanlığı sistemlerine bağlayan teknik bir altyapı kuruyor.
Taksimetre, ödeme ve veriler artık tek cihazda toplanacak
Tebliğe göre taksilerde kullanılacak cihaz, klasik ödeme terminali ya da ayrı bir POS cihazı değil. Taksi Mali Cihaz adı verilen yeni nesil sistem, taksimetre ile bağlantılı çalışıyor ve taksimetre fonksiyonuyla eş zamanlı işlem başlatıp sonlandırıyor.
Yolculuk başlatıldığında cihazda işlem açılıyor, taksimetrede ücret hesaplanırken mali cihaz da eş zamanlı kayıt tutuyor ve yolculuk bittiği anda işlem kapanıyor.
Bu cihazlar EFT-POS özelliğine sahip olacak ve kartlı ödeme doğrudan bu cihaz üzerinden yapılacak. Bankaların ayrıca seyyar POS, SoftPOS ya da sanal POS gibi ayrı bir tahsilat çözümü vermesi yasaklandı. Taksici kartla ödeme almak istiyorsa bunu yalnızca mali cihaz üzerinden gerçekleştirecek.
Cihaz yalnızca ödeme almakla sınırlı değil. Tebliğde açık şekilde tanımlandığı üzere mali cihaz; ücret, süre ve yolculuk bilgilerini taksimetreden otomatik alıyor, manuel tutar girilmesine izin vermiyor ve fiş veya e-belge düzenliyor. Kartlı ödeme yapılırsa banka POS harcama bilgileri de belge içeriğine dahil ediliyor. Düzenlenen belge fatura yerine geçen belge olarak kabul ediliyor.
Sistem sürekli çevrim içi çalışacak. Taksimetre ve mali cihazla yapılan işlemler, fiş veya e-belge düzenlenir düzenlenmez elektronik ortamda Gelir İdaresi Başkanlığı sistemlerine iletilecek. Ayrıca taksimetre üreticileri yolculuk süresi, yol bilgisi ve ücret verilerini belirlenen periyotlarda elektronik ortamda bildirmek zorunda.
Mali cihaz ayrıca GPS tabanlı konum verisi alabilecek. Cihazın enlem-boylam ve zaman bilgisi içeren konum verisini kaydetmesi öngörülüyor. Taksimetre GPS verisini sağlayabiliyorsa ayrıca cihazda GPS bulunması zorunlu tutulmuyor.
Tüm cihazlar GİB Teknoloji sistemine kayıt edilecek, marka-model ve seri numarasıyla takip edilecek ve izinsiz satış ya da kullanım yapılamayacak. Onay almayan cihazlar satılamayacak ve devredilemeyecek.
Son tarih 1 Eylül 2026, yeni taksiler için 30 gün
Tebliğ mevcut taksiler için kesin bir takvim de belirliyor. Faaliyette olan taksiler 1 Eylül 2026 tarihine kadar Bakanlıkça onaylı mali cihazı alıp kullanmaya başlamak zorunda. Yeni plakayla işe başlayan veya taksimetresini değiştiren işletmeler ise taksimetre takıldıktan sonra en geç 30 gün içinde mali cihazı devreye alacak.
Tebliğ yürürlüğe girdikten sonra ilk kez faaliyete başlayacak taksi işletmecileri ise 1 Temmuz 2027 tarihinden itibaren mali cihaz olmadan taşımacılık yapamayacak.
Taksici, cihazı aldıktan sonra 15 gün içinde en az bir banka veya ödeme kuruluşuyla üye iş yeri anlaşması yaparak kartlı ödeme kabul etmeye başlayacak. Kartlı ödeme kabul edilmezse mali cihaz pasif duruma alınacak ve yükümlülük yerine getirilince tekrar açılacak. Başka bir taksinin mali cihazını kullanmak yasaklandı. Her taksi kendi adına kayıtlı cihazı kullanacak.
İşlemler anlık bildirilecek, fiş fatura yerine geçecek
Yolculuk sonunda düzenlenen fişler, 213 sayılı Kanun kapsamında fatura yerine geçen belge sayılacak. Hizmet bedeli fatura kesme sınırının üzerinde olsa bile mali cihazın düzenlediği belge geçerli olacak. Elektronik belge düzenleyen cihazlarda e-Arşiv Fatura, müşteri bilgileri yerine Nihai tüketici ifadesiyle düzenlenebilecek.
Tüm satış verileri belgeler ve raporlar elektronik ortamda GİB’e bildirilecek. Bildirimlerin zamanında ve eksiksiz yapılmasından cihaz üreticisi, taksimetre üreticisi ve taksi işletmecisi kendi sorumluluk alanlarında sorumlu tutuluyor.
Mali cihazlar üzerinden elde edilen mali ve finansal veriler hassas veri kabul ediliyor. Bu veriler üçüncü kişilerle paylaşılamayacak veya raporlanamayacak. Yetkisiz paylaşım halinde ilgili kanun hükümleri uygulanacak.
Bakım, arıza ve servis süreci de düzenlendi
Cihazların aktivasyonu yetkili servis tarafından yapılacak. Arıza durumunda taksimetre en fazla 72 saat tek başına çalışabilecek. Bu süre içinde oluşan kayıtlar bağlantı kurulduğunda mali cihaza otomatik aktarılacak. Yetkili servis başvurudan sonra en geç 48 saat içinde bakım veya onarımı tamamlayacak.
Kullanılmış mali cihazların satışı veya devri mümkün ancak işlem yalnızca üretici veya yetkili servis üzerinden yapılacak ve sistem kayıtları anlık güncellenecek. Hurdaya ayrılan cihazların ruhsatı iptal edilecek ve tekrar kullanılamayacak.
Ceza hükümleri de uygulanacak
Tebliğde yer alan yükümlülükleri yerine getirmeyen taksi işletmecileri, cihaz üreticileri, servisler ve ilgili kuruluşlar hakkında 213 sayılı Vergi Usul Kanunu’nun ceza hükümleri uygulanacak.
Yayımlanan düzenleme ile taksi taşımacılığı faaliyetindeki tüm ödeme, belge ve kayıt süreçleri elektronik ortama taşınıyor. Yolculuk başlatma, ücret hesaplama, ödeme alma ve belge düzenleme tek cihaz üzerinden yürütülüyor ve işlemler anlık olarak Gelir İdaresi Başkanlığı sistemlerine aktarılıyor.
